k5|Next_Kontakt

Der zentrale Ort für die Kontaktdaten aller Fachabteilungen der Gemeinde

Mit k5|Next_Kontakt den Arbeitsaufwand für das Kontaktmanagement reduzieren und Zeit für andere Aufgaben gewinnen. Die Kontaktdaten einmalig und zentral pflegen und automatisch mit Fachanwendungen (k5 Finanzmanagement, k5 Verfahren …) abgleichen. Der optimierte Prozess des automatisierten Personen- und Adressabgleichs mit dem ZMR garantiert zusätzlich eine ständig aktuelle Datengrundlage für alle k5- und k5|Next-Anwendungen.

Mehr Service für Bürger:innen, Verwaltung und Politik:

• Teilen Sie gespeicherte Suchen und Suchergebnisse innerhalb der Verwaltung.
• Kennzeichnen Sie Personen mit individuellen Tags wie etwa Feuerwehr-Mitglied, Gemeinderat, Gesunde Gemeinde ...
• Erstellen Sie spezielle Kontaktgruppen, z. B. Wohnungswerber, Vereine ...
• Exportieren Sie Suchergebnisse in verschiedene Dateiformate.
• Verwalten Sie zentral Zustimmungserklärungen über elektronische Rechnung, Kontakt per E-Mail uvm.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen innerhalb der Anwendung, etwa geteilte Suchen.
• Eine Historie lässt Sie durchgeführte Änderungen jederzeit nachverfolgen.