Die Stadtgemeinde Geras im nördlichen Waldviertel hat sich vor Kurzem für eine Softwarepartnerschaft mit der gemdat und den Umstieg auf k5 entschieden.
Initialzündung für den Wechsel war die Migration der Standesamtsdaten für die Personenstands- und Staatsbürgerschaftsregister, die vom bestehenden Softwarepartner der Gemeinde nicht zufriedenstellend und auch nicht zeitgerecht durchgeführt werden konnte.
„Das ZPR-Team der gemdat leistete professionelle und rasche Hilfe“, berichtet Standesbeamter Manfred Bühler. Die Überlegung lag somit nahe, die gemdat auch als Gesamtlösungsanbieter zu beauftragen. „Wir wollten eine zukunftssichere Lösung aus einem Guss und einen Softwarepartner mit regionaler Ausrichtung“, berichtet Frau Stadtamtsdirektor Ingrid Schuecker. „Die gemdat bietet nicht nur die räumliche Nähe zu Geras, was für Schulungen und persönlichen Support ein großes Plus ist, sondern hat auch den unmittelbaren Kontakt zu den Zentralstellen.“
Ausschlaggebend für die Entscheidung war jedoch, dass 17 der 20 Gemeinden des Bezirks mittlerweile mit der gemdat kooperieren und die Mitarbeiter sich gegenseitig unterstützen und austauschen können.
Eine deutliche Arbeitsentlastung erwarten die Mitarbeiter in Geras von den stets aktuellen Programmständen, die auch für mehr Rechtssicherheit sorgen, etwa durch Bescheidvorlagen im k5 Verfahren oder durch Textbausteine für Rechtsmittelbelehrungen. „k5 nimmt uns dadurch viel Arbeit ab, die wir bisher immer selbst erledigen mussten“, bestätigt auch Buchhalter Franz Silberbauer. Durch die einheitliche Gesamtlösung ist jetzt auch gewährleistet, dass Datenänderungen etwa von Namen oder Adressen sofort in allen Programm-teilen richtig angezeigt werden.
Bereits umgestellt wurden das k5 Finanzmanagement, das Einwohnermeldewesen und das Standesamt. Auch dem Echtbetrieb der Lohnverrechnung zum Jahreswechsel sieht Frau Stadtamtsdirektor Schuecker gelassen entgegen, denn die Schulung in der Gemeinde und die Anlage der Daten waren völlig unproblematisch. Seit Anfang des Jahres wird auch die Homepage mit GEM2GO WEB stets auf aktuellem Stand gehalten. „Problemlos und einfach in der Bedienung“, ist das Urteil von Web-Verantwortlichem Markus Hofer.
„Neue Medien werden in der Kommunalpolitik und der Verwaltung immer wichtiger. Bei der gemdat sind wir in guten Händen, um den Schritt in eine moderne und zukunftsorientierte IT-Umgebung gemeinsam zu bewältigen.“ Bürgermeister Johann Glück